АПОСТИЛЬ И ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ И АПОСТИЛЬ

В настоящее время существует два способа удостоверения подлинности документов – консульская легализация и проставление Апостиля – в зависимости от страны назначения документов. В рамках СНГ ни легализация, ни Апостиль при предоставлении иностранных документов не требуется – действует Минская конвенция от 22 января 1993 г. (с изменениями от 28.03.1997).
Легализация также не требуется для документов, предназначенных для использования в странах,
с которыми у Беларуси заключен двусторонний договор.
Легализация также не требуется для документов, предназначенных для использования в странах,
с которыми у Беларуси заключен двусторонний договор.

Легализация для документов не требуется, если:

  • официальный орган, для которого предназначается документ, не требует легализации документа;
  • легализация документа невозможна по причине типа, вида, характера документа, особенностей его оформления;
  • между Беларусью и страной назначения заключен двухсторонний договор, отменяющий требование легализации.
  • паспорт, удостоверения личности, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки, документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям, водительские удостоверения, а также технические паспорта о регистрации транспортных средств.

В основном два вида легализации документов – консульская легализация и апостилирование (проставление штампа «Апостиль»), выбор вида легализации зависит от страны назначения документа.

 АПОСТИЛИРОВАНИЕ

 Штамп «Апостиль» проставляется на документы, которые предназначаются для использования в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Документы со штампом «Апостиль» признаются всеми официальными органами государств-участниц Гаагской конвенции и могут официально использоваться на территории этих государств.

 

 

 

 

 

В большинстве случаев штамп «Апостиль» проставляется на следующие документы:

  1. Документы, заверенные нотариусом (доверенности, согласия, нотариально заверенные копии документов, уведомления и т.д.);
  2. Корпоративные документы (свидетельства о постановке на налоговый учет, учредительные договоры, уставы, свидетельства о государственной регистрации и т.д.);
  3.  Оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о заключении и расторжении брака и т.д.);
  4.  Оригиналы документов об образовании (дипломы о среднем и высшем образовании, приложения к дипломам, вкладыши к аттестатам и т.д.).

Проставление штампа «Апостиль» осуществляется исключительно на документы белорусского происхождения,

то есть такие документы должны быть оформлены юридическими лицами, учрежденными на территории Республики Беларусь, или выданы государственными органами Республики Беларусь.

Штамп «Апостиль» на документы белорусского происхождения проставляется органами Министерства юстиции Республики Беларусь, органами ЗАГС, Управлением делами Генеральной прокуратуры Республики Беларусь, другими уполномоченными органами в зависимости от вида документа.

Штамп «Апостиль» может быть проставлен как на подлинник документа (или его нотариально заверенную копию), так и на нотариально заверенный перевод – в зависимости от требований организации, в которую вы будете подавать документы.

В случае если страна назначения не является участником Гаагской конвенции, осуществляется консульская легализация.

 Консульская легализация

Консульская легализация – более сложная процедура, которая включает в себя удостоверение документа в три этапа:

1. В органах Министерства юстиции РБ;

2. В органах МИД РБ;

3. В консульстве страны назначения в Республики Беларусь.

Необходимо учитывать, что в случае осуществления консульской легализации документ будет иметь юридическую силу на территории того государства, консульство которого поставило соответствующую отметку.

В РБ право проставление апостиля имеют учреждения:

Министерство юстиции
г.Минск, ул.Коллекторная, 10
На документах, которые исходят из учреждений юстиции и нотариата, а также судов.
Министерство образования
г.Минск, ул. Козлова, 28
На документах, которые исходят из подведомственных учебных заведений.
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
г.Минск, ул.Коллекторная, 10
На документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов.
Главное консульское управление Министерства иностранных дел
г.Минск, ул.К.Маркса, 37а
На всех иных видах документов.

В большинстве случаев консульской легализации подлежат следующие документы:

  1.  Документы, заверенные нотариусом (доверенности, согласия, нотариально заверенные копии документов, уведомления и т.д.);
  2.  Корпоративные документы (свидетельства о постановке на налоговый учет, учредительные договоры, уставы, свидетельства о государственной регистрации и т.д.);
  3. Оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о заключении и расторжении брака и т.д.);
  4. Оригиналы документов об образовании (дипломы о среднем и высшем образовании, приложения к дипломам, вкладыши к аттестатам и т.д.).

Обратите внимание!

Некоторые документы не могут быть легализованы (т.е., они не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию). Государства – участники Гаагской конвенции.

Стоимость услуг

Наименование услугиСтоимость
Перевод документа  (1 стр.)от 10,000 руб.*
Нотариальное заверение27,00 руб.
Проставление Апостиля27,00 руб.
Заверение  документа печатью фирмы7,00 руб.
* окончательная цена зависит от объема документа, выбранного языка и сроков исполнения 1 страница (1800 знаков с пробелами)

MTC +37533631-96-58            А1 +375 29 603-81-51

WhatsApp, Viber +375 29 603-81-51