В данной статье мы разберемся, что такое нотариальная копия и почему иногда она важнее оригинала.
Зачем нужны копии, если есть оригинал?
Оригинал документа (паспорт, диплом или свидетельство) часто является единственным в своем роде. Нотариальная копия создается для двух целей:
- Безопасность. Вы оставляете оригинал у себя, а в посольство, банк или вуз отдаете копию, которая имеет ту же юридическую силу. Например, диплом: часто вузы требуют оставить документ у них. Чтобы не рисковать подлинником, вы предоставляете заверенную копию.
- Требование закона. Существует ряд процедур (например, проставление апостиля на паспорт или некоторые виды корпоративных документов), где работа ведется исключительно с нотариальными копиями.
Причины отказа нотариуса
Нотариальное заверение – это не просто проверка подписи. Это подтверждение того, что копия идентична оригиналу. Существует множество технических регламентов, по которым документ может быть признан «непригодным» для снятия копии.
Самая распространенная причина – документ заламинирован. Если документ закатан в пластик, нотариус не может подтвердить подлинность бумаги и печатей под ним. Однако это далеко не всё. Есть еще более десяти специфических требований.
